Celeiro de Aruanda
Sistema de gestão pra templo de Umbanda 100% voluntário, com painel público que mostra o impacto das doações em tempo real.
- Ano
- 2026
- Papel
- Construção do site, do sistema e da experiência do usuário
- Status
- Ao vivo
Para quem éVoluntário do terreiro registrando entrega pelo celular e a comunidade que acompanha o impacto pelo painel público aberto.
O caso
Problema
Templo de Umbanda com operação 100% voluntária, volume alto de doações e atendimento contínuo a famílias e instituições. Cadastros, estoque, entregas e prestação de contas viviam em planilhas espalhadas, sem histórico único e sem jeito confiável de mostrar pra comunidade o impacto real do que era arrecadado.
Solução
Reuni doações, estoque, entregas e cadastro de beneficiários num sistema pensado primeiro pro celular, com papéis diferentes pra admin, coordenação e voluntário — cada um vê só o que precisa. Por cima dele, um painel público recalcula em tempo real o impacto (quilos de alimento viram refeições, cestas e dias alimentando família), mostra a última entrega registrada e gera uma imagem pronta pra compartilhar e mobilizar novo doador.
Resultado
- Voluntário registra entrega pelo celular em segundos
- Coordenação vê estoque e prioridades num painel único
- Comunidade acompanha doações ao vivo, sem esperar PDF
- Apoiador vê o nome dele no mural de gratidão
399,5 kg
alimento doado
227
pessoas atendidas
97%
das doações já chegaram aos beneficiários
Por que foi feito assim
Tudo num banco único protegido por papel — voluntário vê só o que ele cadastrou, coordenação vê o todo. Painel público recalcula o impacto em tempo real. Pensado primeiro pra caber no celular, em qualquer idade, em qualquer 4G.
O que o sistema faz
8 áreas no sistema, todas funcionando juntas — mesmo login, mesmo visual, sem precisar entrar em sites diferentes.
Estoque
Controle do que entra, sai e fica parado.
- Entrada, saída e ajuste com justificativa
- Controle de validade e estoque mínimo
- Lista "o que estamos precisando agora"
Doações
Registro e histórico de tudo que chega.
- Cadastro da doação (item, quantidade, doador)
- Histórico por doador e por período
- Doação anônima com contagem agregada
- Doação recorrente
Entregas e visitas
Programação e registro do que sai e de quem é visitado.
- Entregas pendentes, programadas e realizadas
- Calendário visual compartilhado entre voluntários
- Registro com data, quem recebeu e itens
- Histórico por beneficiário e por família
Beneficiários
Cadastro de famílias e instituições atendidas.
- Passo a passo de cadastro feito pro celular
- Famílias agrupadas por bairro
- Instituições parceiras cadastradas
- Histórico de entregas por beneficiário
Doadores
Quem sustenta a operação.
- Cadastro completo do doador
- Histórico de contribuição
- Mural de gratidão público
- Conectado direto na tela de registro de doação
Relatórios
Operação inteira virou número fácil de ler.
- Painéis por período
- Exportação pra planilha
- Memória de cálculo pública das métricas
Transparência pública
Painel aberto pra comunidade acompanhar.
- Impacto recalculado em tempo real
- Quilos viram refeições, cestas e dias alimentando família
- Última entrega visível na home
- Imagem pronta pra compartilhar nas redes
Usuários, permissões e auditoria
Controle de quem faz o quê e rastro de toda edição.
- Papéis diferentes (admin, coordenação, voluntário)
- Quem editou, o quê e quando
- Filtro por usuário, área e período
- Rastro completo pra prestação de contas
Por que foi feito assim
As escolhas que destravaram o projeto — o que existia antes, o que mudou e por quê.
Banco único em vez de planilha solta
Antes
Cadastros, estoque, entregas e doações em planilhas separadas, sem histórico único nem controle de quem editou cada coisa.
Depois
Tudo num banco único com papéis diferentes pra cada função (admin, coordenação, voluntário) e rastro de toda edição feita.
Por quêOperação 100% voluntária precisa de rastreabilidade sem treinar ninguém. A regra vale no banco, não depende do telefone do voluntário.
Painel ao vivo em vez de PDF mensal
Antes
Relatório de impacto saía em PDF uma vez por mês, já defasado e ignorado pela comunidade quando enfim chegava.
Depois
Painel público recalcula impacto em tempo real e mostra quilos virando refeição, cesta e dia alimentando família.
Por quêTransparência só mobiliza se for atual e legível. Memória de cálculo pública dá credibilidade sem ter que explicar planilha pra ninguém.
Pensado primeiro pro celular
Antes
Sistemas administrativos pressupõem voluntário sentado no computador, situação que simplesmente não existe nesta operação.
Depois
Toda tela cabe na mão: cadastro, registro de entrega e painel funcionam em qualquer celular, em qualquer idade.
Por quêVoluntário registra entrega na porta da família atendida, não numa mesa. Se não couber no celular, simplesmente não acontece.
Como o sistema te protege e escala
O que tá embaixo do capô, em português de gente.
- Funciona perfeito no celular antes de tudo
- Banco com regra de acesso por usuário (ninguém vê o que não é seu)
- Painel próprio: você atualiza sem precisar chamar dev
- Rastro de quem fez o quê e quando, pra prestação de contas
- Imagens otimizadas pra carregar rápido no celular
- Carrega em segundos, mesmo com 4G fraco
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